ホームページを作るうえで欠かせないのが「原稿」。
しかし、いざ書こうとすると「何をどう書けばいいのか」と手が止まってしまうものです。
原稿作成は、ページ作成の目的を実現するために欠かせない重要なプロセスです。
本記事では、「原稿とは何か?」という基本から、具体的な手順を解説していきます。
原稿とは?
「原稿」とは、ホームページに掲載する内容を事前に整理し、文章や画像、図表、見出し構成などを含めて具体的に書き出したものです。WordやPowerPoint、Excelなどの形式で作成されます。
ホームページ制作では、発注者の「こうしたい」というイメージが、制作者に正しく伝わらないこともあります。
言葉だけではニュアンスが伝わりにくく、途中で行き違いが起きてしまうケースも少なくありません。
「どんな情報を」「どんな順序で」「誰に向けて」発信したいのかを正しく伝えるために、原稿は欠かせません。
原稿を準備することで、以下のメリットがあります。
- イメージ通りのページに仕上がりやすくなる
あらかじめ伝えたいことを整理しておくことで、完成したページが「こんなはずじゃなかった…」となるリスクを減らせます。制作側と認識を共有できるため、仕上がりの精度が格段に高まります。 - 修正や確認のやり取りが減る
原稿で情報をきちんと整理しておけば、伝え忘れや勘違いによる行き違いを防げます。「ここ違ってました」「この情報が抜けています」といった修正依頼が減り、スムーズにページを公開できます。 - 組織内での共有や承認がスムーズになる
原稿がまとまっていると、関係者間での情報共有や意見交換がしやすくなります。関係部署の承認を得る際も、内容をわかりやすく説明できるため、組織内の調整負担が軽減されます。
原稿作成のポイント
原稿作成は、いきなり文章を書き始めるのではなく目的と内容を整理するところから始まります。誰に・何を・どのように伝えるかを意識しながら、原稿を作っていきましょう。
①ページ作成の目的を明確にする
「このページで何を伝えたいのか」「誰に向けた情報なのか」、そして「最終的にどんな行動を取ってほしいのか(=CV)」までを明確にしましょう。これらの軸が曖昧だと、情報がぼやけてしまい、成果につながりにくくなります。
- 若い農業者に向けた就農支援の案内ページ
CV例:支援制度の詳細ページへのアクセス または お問い合わせ - 地域住民に向けた直売所イベントのお知らせページ
CV例:LINE公式アカウントの登録、来場予約など
目的・閲覧者像・期待するアクション(CV)を明確にすることで、「何をどのように伝えるべきか」が見えてきます。
②掲載したい情報をリストアップする
内容に抜けがないよう、事前に必要な情報を洗い出しておきましょう。
担当部署による確認や、関係者と相談しながら進めるとスムーズです。
- どんな取り組み・制度を紹介するのか
- 日時、場所、対象者、申込方法などの詳細
- お問い合わせ先や関連リンク
「あとから情報が足りなかった…」ということを防ぐためにも、箇条書きでリスト化しておくと安心です。
③見出しと構成を考える
原稿の情報が集まったら、どんな順番で伝えるかを考えページの「設計図」を作りましょう。
構成が整理されていると、閲覧者が迷わず内容を理解でき、行動にもつながりやすくなります。
ここでは「就農支援のご案内ページ」を例に、構成例をご紹介します。
- 目的の説明(ページの主旨)
ページ冒頭では「このページが誰に向けて、何を伝えるのか」を簡潔に伝えましょう。たとえば、「○○市で農業を始めたい方へ、就農支援の制度や先輩農家の声を紹介します」といった具体的な一文を入れると、読者の関心を引きやすくなります。地域の特産品や産地の特徴も軽く触れると、興味を持ってもらいやすくなります。 - 詳細情報(制度や活動の内容)
支援の具体的な内容(例:研修制度、資金サポート、住宅の支援など)をわかりやすく紹介しましょう。「どんな人が対象か」「どんな流れで申し込めるのか」「実際の体験談」など、読み手が自分ごととして考えられる構成が効果的です。図解やフロー図があると、視覚的にも理解しやすくなります。 - よくある質問(補足情報)
就農を検討している人が不安に思いやすい点をQ&A形式で補足しましょう。たとえば「農業未経験でも大丈夫?」「収入は安定するの?」など、現場の声や過去の質問から想定される内容をピックアップすると、より親切なページになります。不安が払拭されることで、行動(問い合わせ)につながりやすくなります。 - お問い合わせ(行動につなげる)
「もっと詳しく知りたい」「まず相談したい」と思った閲覧者が迷わず行動できるように、お問い合わせ先や資料請求・相談フォームへのリンクを設置しましょう。リンクボタンはスクロールに追従して表示させることも可能です。「無料相談できます」「お気軽にご相談ください」といった文言を添えると心理的ハードルが下がります。
④文章を書く
構成が決まったら、次は実際の文章作成です。ここでは、ホームページ用の原稿として読み手に伝わりやすい文章を書くための基本的なポイントを解説します。
- 簡潔でわかりやすい表現を使う
難しい表現や回りくどい表現は避け、ひと目で意味が伝わる文章を心がけましょう。
Webでは、長い説明よりも結論や要点を先に伝えることが効果的です。 - 専門用語には説明を加えるか、わかりやすい言葉に言い換える
業界や制度に関する用語は、一般の方には分かりにくい場合があります。カッコ書きで補足したり、やさしい言葉に言い換えることで、初めての人にも伝わりやすくなります。 - 箇条書きや表を活用して、視覚的にも伝わりやすくする
Webページは「流し読み」されやすいため、見出し・箇条書き・表・太字などを使って、情報を整理しましょう。見た目がすっきりしていると、内容が伝わりやすくなります。 - 一文が長くなりすぎないようにする
1文が長くなると、内容がわかりにくくなります。60〜80字を目安に、必要に応じて文を分けるなど工夫して、読みやすくしましょう。
⑤画像や資料を用意する
文章だけでは伝わりにくい部分は、画像や図、PDFなどの資料で補足しましょう。
特に、次のような内容には視覚的な要素が効果的です。
- 実際の活動の様子(イベントや作業中の風景など)
- 手順や申込方法(フロー図や表)
- 実績やデータ(グラフなど)
まとめ
ホームページ制作における「原稿作成」は、伝えたいことを整理して正確に伝える大切なステップです。目的や対象をはっきりさせて情報をまとめることで、閲覧者に必要な内容がスムーズに届き、興味を引きやすくなります。その結果、問い合わせや資料請求などの行動につながりやすくなります。
原稿作成の段階からしっかり準備して、効果的なページ作りを目指しましょう。